عندما يشعر العميل بأنَّ المنافسين يقدِّمون منتجات أو خدمات أفضل أو يتمتعون بمزايا تنافسية أكبر، قد يَنتُج عن ذلك شعوراً بعدم الرضى وإحباطاً من جانب العميل، فلنفترض أنَّ العميل اشترى هاتفاً ذكياً من شركة معينة واكتشف لاحقاً أنَّ ثمة هواتف ذكية من المنافسين تقدِّم مواصفات أفضل بسعر منافس، فقد يشعر العميل بأنَّه لو كان قد اختار منتجاً من شركة المنافس الذي يقدِّم ميزات أفضل، لتجنَّبَ الإحباط والشعور بأنَّه لم يحصل على قيمة جيدة مقابل ماله، فقد يكون الشعور بعدم تفوق المنتج أو الخدمة المقدَّمة على تلك المقدَّمة من المنافسين محفزاً قوياً لشكاوى العملاء.
هناك بعض الشكاوى المتعلقة بقواعد الخصوصية والانتفاع بالخدمة وخاصة إذا كانت إلكترونية، والتي يجب حينها البَدْء في التدقيق في الشكوى والرد عليها بطريقة تخلص العميل من مخاوفه، أو من خلال التواصل مع الدعم الفني ومعالجة كل صور التقصير.
المعلومات التي يدخلها المشتركين والمستخدمين عند التسجيل في الموقع، مثل عنوان البريد الإلكتروني و رقم الجوال
ثانيا، المشاركة والتعاطف. إن التفاعل المباشر مع العملاء الذين قدموا شكاوى لا يقدر بثمن.
يمكن أن يكشف هذا الاستفسار الدقيق عن مشكلات نظامية، مما يؤدي إلى تحسينات أوسع في منتجك أو خدمتك.
بالنسبة لأي عمل تجاري، فإن شكاوى العملاء هي التعامل مع شكاوى العملاء فرص مقنعة. إنها توفر خريطة طريق واضحة لتحسين منتجاتك أو خدماتك، وتحسين رسائلك التسويقية، وضبط تجربة العملاء الخاصة بك.
تؤثر شكاوى العملاء في مبيعات الخدمة تأثيراً كبيراً، فالعميل الذي حصل على تجربة سيئة في حصوله على المنتج لن يتردد في مشاركة هذه التجربة مع دائرته المقربة والعملاء المحتملين؛ لذا يجب إيلاء شكاوى العملاء أهمية بالغة، وتخصيص ما يكفي من الكادر البشري لتلقي هذه الشكاوى والتعامل معها بمهنية من أجل تحسين العلاقة بين الزبون والشركة وكسب ولائه وتحويله إلى سفير للعلامة التجارية يشارك تجربته الإيجابية مع محيطه ليضيفهم إلى قوائم عملاء الشركة.
نبيِّن لكم فيما يأتي كيفية التعامل الصحيح مع شكاوى العملاء:
كن حريصا على شرح أسبابك إذا قررت أنه لا يمكنك حل مشكلة العميل ويجب إحالته إلى شخص يمكنه ذلك.
يستطيع كل متدرب إجراء نقاشات وحوارات مباشرة مع المدرب أو زملائه المشاركين في نفس الدورة في المكان المخصصللنقاشات داخل الدورة التدريبية
التعرف على المهارات والصفات الأساسية اللازمة للتعامل مع شكاوى العملاء بشكل فعال
ومن الضروري أيضاً أن يكون الموظفون ملمين بالشركة ومنتجاتها وقادرين على حل مشكلات العملاء بكفاءة.
تمرين جماعي صغير مع سيناريوهات مكتوبة وتعليقات جماعية ومناقشة
عندما لا تعمل، يمكنك أن تجدها مدفونة في قراءة جيدة مع فنجان من القهوة.